ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ BEASYPRO

Τελευταία Ενημέρωση: 31 Μαρτίου 2026

Ημερομηνία Έναρξης Ισχύος: 31 Μαρτίου 2026

Πίνακας Περιεχομένων

  1. Εισαγωγή
  2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
  3. Δεδομένα που Συλλέγουμε
  4. Νομική Βάση Επεξεργασίας
  5. Πώς Χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα σας
  6. Cookies και Τεχνολογίες Παρακολούθησης
  7. Υπηρεσίες Τρίτων και Κοινοποίηση Δεδομένων
  8. Διατήρηση Δεδομένων
  9. Ασφάλεια Δεδομένων
  10. Τα Δικαιώματά σας σύμφωνα με τον GDPR
  11. Διεθνείς Μεταφορές Δεδομένων
  12. Απόρρητο Ανηλίκων
  13. Ειδοποίηση Παραβίασης Δεδομένων
  14. Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων
  15. Σύνδεσμοι Τρίτων
  16. Αλλαγές σε Αυτή την Πολιτική Απορρήτου
  17. Επικοινωνία

1. Εισαγωγή

Η Beasypro είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα ασύγχρονων βιντεοσυνεντεύξεων για προσλήψεις, που επιτρέπει σε εταιρείες και ομάδες HR να δημιουργούν αγγελίες εργασίας, να συλλέγουν αιτήσεις μέσω προσαρμόσιμων φορμών, να διεξάγουν ασύγχρονες βιντεοσυνεντεύξεις και να συνεργάζονται σε αποφάσεις πρόσληψης — όλα από μία πλατφόρμα. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, κοινοποιούμε και προστατεύουμε τις πληροφορίες σας όταν χρησιμοποιείτε την Πλατφόρμα μας, είτε ως εγγεγραμμένος Recruiter είτε ως Υποψήφιος που υποβάλλει αίτηση για θέση εργασίας.

Η Πλατφόρμα μας εξυπηρετεί δύο διακριτές κατηγορίες χρηστών:

  • Recruiters: Εγγεγραμμένοι χρήστες που δημιουργούν εταιρικούς λογαριασμούς, δημοσιεύουν αγγελίες εργασίας, σχεδιάζουν φόρμες αίτησης και ερωτήσεις βιντεοσυνέντευξης, αξιολογούν υποβολές υποψηφίων, συνεργάζονται με την ομάδα τους και διαχειρίζονται τα πλάνα συνδρομής τους.
  • Υποψήφιοι: Άτομα που υποβάλλουν αίτηση για θέσεις εργασίας συμπληρώνοντας φόρμες αίτησης, ηχογραφώντας ασύγχρονες βιντεοσυνεντεύξεις και επικοινωνώντας με εταιρείες πρόσληψης μέσω της Πλατφόρμας.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου έχει σχεδιαστεί σε συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) της Ευρωπαϊκής Ένωσης, την Οδηγία ePrivacy και άλλη εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.

Με την πρόσβαση ή χρήση της Beasypro, αναγνωρίζετε ότι έχετε διαβάσει, κατανοήσει και συμφωνείτε να δεσμεύεστε από αυτή την Πολιτική Απορρήτου. Εάν δεν συμφωνείτε με τους όρους αυτής της Πολιτικής Απορρήτου, παρακαλούμε διακόψτε αμέσως τη χρήση της Πλατφόρμας μας.

2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας:Beasypro
Διαχειρίζεται από:OVERPASS CONNECT Ι.Κ.Ε.
Έδρα:Ευρωπαϊκή Ένωση (Ελλάδα)
URL Πλατφόρμας:https://www.beasypro.com
Email Επικοινωνίας:sales@beasypro.com

Η Beasypro, που διαχειρίζεται η OVERPASS CONNECT Ι.Κ.Ε., εταιρεία εγγεγραμμένη και λειτουργούσα σύμφωνα με τους νόμους της Ελλάδας, ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας για όλα τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω της Πλατφόρμας, κατά την έννοια του Άρθρου 4(7) του GDPR.

Ως εταιρεία με έδρα στην ΕΕ, επεξεργαζόμαστε όλα τα δεδομένα σύμφωνα με τις απαιτήσεις του GDPR, ανεξάρτητα από τον τόπο διαμονής των χρηστών μας.

3. Δεδομένα που Συλλέγουμε

3.1 Δεδομένα Recruiter (Εγγεγραμμένοι Χρήστες)

Κατά την εγγραφή σας ως Recruiter, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων:

Στοιχεία Λογαριασμού

Στοιχείο ΔεδομένωνΣκοπός
Διεύθυνση emailΑναγνώριση λογαριασμού, διαπιστευτήρια σύνδεσης, επικοινωνία συναλλαγών
Κωδικός πρόσβασηςΑυθεντικοποίηση (αποθηκεύεται ως μη αναστρέψιμο κρυπτογραφικό hash με bcrypt· δεν αποθηκεύουμε ή έχουμε πρόσβαση ποτέ στον κωδικό σας σε καθαρό κείμενο)
ΟνοματεπώνυμοΕμφάνιση, ομαδική συνεργασία και εξατομίκευση

Στοιχεία Εταιρείας

Στοιχείο ΔεδομένωνΣκοπός
Επωνυμία εταιρείαςΕπιχειρηματική αναγνώριση και branding
Τηλέφωνο εταιρείαςΣτοιχεία επικοινωνίας
Διεύθυνση εταιρείαςΕπιχειρηματική αναγνώριση
Email επικοινωνίαςΕπικοινωνία και στοιχεία επαφής για υποψηφίους
URL ιστοσελίδαςΕταιρικό προφίλ και branding
Περιγραφή εταιρείαςΠλαίσιο αγγελιών εργασίας και ενημέρωση υποψηφίων
Λογότυπο εταιρείαςBranding σε αγγελίες και σελίδες αίτησης (τα ανεβασμένα αρχεία αποθηκεύονται στους servers μας)
Εικόνες carouselΟπτικό branding σε σελίδες υποψηφίων
Χρώματα brand (κύριο/δευτερεύον)Εξατομίκευση της εμπειρίας υποψηφίου

Στοιχεία Πληρωμής και Συνδρομής

Χρησιμοποιούμε τη Stripe ως επεξεργαστή πληρωμών. Δεν συλλέγουμε, επεξεργαζόμαστε ή αποθηκεύουμε αριθμούς πιστωτικών καρτών, κωδικούς CVV ή πλήρη στοιχεία κάρτας.

Αποθηκεύουμε αναφορές χρέωσης (όπως αναγνωριστικά πελάτη και συνδρομής) που συνδέουν τον λογαριασμό σας με το προφίλ χρέωσής σας στη Stripe, μαζί με την κατάσταση συνδρομής και τις ημερομηνίες χρέωσης. Αυτά χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τη διαχείριση της συνδρομής σας και την επεξεργασία χρεώσεων βάσει χρήσης.

Όταν εισέρχεστε στη ροή πληρωμής της Stripe, η Stripe μπορεί να συλλέξει την επωνυμία και τη διεύθυνσή σας για σκοπούς φορολογικής ταυτοποίησης. Αυτά τα δεδομένα συλλέγονται και ελέγχονται από τη Stripe και υπόκεινται στην Πολιτική Απορρήτου της Stripe.

Όλα τα στοιχεία πιστωτικών καρτών συλλέγονται, επεξεργάζονται και αποθηκεύονται απευθείας από τη Stripe σύμφωνα με τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας του κλάδου (PCI DSS Level 1). Ανατρέξτε στην Πολιτική Απορρήτου της Stripe για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των δεδομένων πληρωμής σας.

Δεδομένα Ενοποιήσεων

Εάν συνδέσετε ενοποιήσεις τρίτων, αποθηκεύουμε:

  • LinkedIn: OAuth access token, ημερομηνία λήξης token, LinkedIn profile ID (person URN) και χρονοσήμανση σύνδεσης. Χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τη δημοσίευση αγγελιών εργασίας στο προφίλ σας στο LinkedIn εκ μέρους σας.
  • Calendly: Personal access token. Χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την ανάκτηση των διαθέσιμων τύπων συναντήσεών σας και την ενεργοποίηση συνδέσμων προγραμματισμού για υποψηφίους.

Δεδομένα Διαχείρισης Ομάδας

  • Λογαριασμοί μελών ομάδας (email, όνομα, ανάθεση ρόλου: admin, staff ή assistant)
  • Σημειώσεις και συζητήσεις ομάδας σε προφίλ υποψηφίων

3.2 Δεδομένα Υποψηφίων (Αιτούντες)

Όταν υποβάλλετε αίτηση για θέση μέσω της Beasypro, συλλέγουμε τα ακόλουθα δεδομένα:

Στοιχεία Αίτησης

Στοιχείο ΔεδομένωνΣκοπός
ΌνομαΑναγνώριση και επικοινωνία
ΕπώνυμοΑναγνώριση και επικοινωνία
Διεύθυνση emailΕπικοινωνία, προσκλήσεις συνέντευξης και ειδοποιήσεις κατάστασης
Απαντήσεις αίτησηςΑπαντήσεις σε ερωτήσεις κειμένου και βαθμολογίας αστεριών που ορίζει ο Recruiter
Βαθμός ταιριάσματοςΑυτόματα υπολογισμένος βαθμός βάσει απαντήσεων αίτησης

Εγγραφές Βιντεοσυνεντεύξεων

Εάν ο Recruiter έχει ρυθμίσει ερωτήσεις βιντεοσυνέντευξης για τη θέση και επιλέξετε να συμμετάσχετε, συλλέγουμε:

  • Εγγραφές βίντεο και ήχου των απαντήσεών σας σε κάθε ερώτηση συνέντευξης
  • Μεταδεδομένα εγγραφής (διάρκεια, χρονοσήμανση υποβολής)

Οι εγγραφές βίντεο αποθηκεύονται σε ασφαλή, κρυπτογραφημένη cloud αποθήκευση στην περιοχή ΕΕ (eu-central). Τα βίντεο είναι προσβάσιμα μόνο στα εξουσιοδοτημένα μέλη της ομάδας της εταιρείας πρόσληψης μέσω χρονικά περιορισμένων υπογεγραμμένων URLs. Δείτε την Ενότητα 8 για λεπτομέρειες διατήρησης.

Σημαντικό: Η συμμετοχή σε βιντεοσυνέντευξη είναι εθελοντική. Ηχογραφώντας βιντεοσυνέντευξη, συναινείτε στην αποθήκευση και προβολή της εγγραφής σας από τα εξουσιοδοτημένα μέλη της ομάδας της εταιρείας πρόσληψης για τον σκοπό αξιολόγησης της αίτησής σας.

Ψηφιακό Αποτύπωμα Συσκευής

Δημιουργούμε ένα ψευδωνυμοποιημένο αναγνωριστικό συσκευής χρησιμοποιώντας τη βιβλιοθήκη FingerprintJS, που προκύπτει από τεχνικά χαρακτηριστικά του browser και της συσκευής. Το αναγνωριστικό χρησιμοποιείται αποκλειστικά για:

  • Αποτροπή διπλότυπων αιτήσεων για την ίδια θέση
  • Ανίχνευση και πρόληψη απάτης

Αυτό το αναγνωριστικό είναι προσωρινό (αποθηκεύεται για 1 ώρα στο σύστημά μας) και δεν σας παρακολουθεί σε άλλες ιστοσελίδες ή συνεδρίες. Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσωπική σας αναγνώριση.

3.3 Δεδομένα Αγγελιών Εργασίας

Όταν οι Recruiters δημιουργούν αγγελίες εργασίας, αποθηκεύουμε:

  • Τίτλο, περιγραφή και απαιτήσεις θέσης
  • Ερωτήσεις αξιολόγησης (τύποι κειμένου, βαθμολογίας αστεριών και βίντεο)
  • Ρύθμιση φόρμας αίτησης
  • Ρυθμίσεις βιντεοσυνέντευξης (αριθμός ερωτήσεων, διάρκεια εγγραφής ανά ερώτηση)
  • Κατάσταση θέσης (ενεργή/ανενεργή/αρχειοθετημένη)
  • Σύνδεσμοι αίτησης και URLs κοινοποίησης

3.4 Δεδομένα Δημοσιεύσεων LinkedIn

Όταν οι Recruiters χρησιμοποιούν την ενοποίηση LinkedIn για κοινοποίηση αγγελιών, αποθηκεύουμε:

  • Περιεχόμενο πρόχειρης δημοσίευσης (δημιουργημένο ή επεξεργασμένο από τον Recruiter)
  • Κατάσταση δημοσίευσης (πρόχειρο, δημοσιευμένο)
  • LinkedIn post ID (μετά τη δημοσίευση)
  • Χρονοσήμανση δημοσίευσης

3.5 Δεδομένα Επικοινωνίας

Αποστέλλουμε emails συναλλαγών για τους ακόλουθους σκοπούς:

  • Επαλήθευση email (κατά την εγγραφή)
  • Προσκλήσεις συνέντευξης σε Υποψηφίους (με μοναδικό, εφάπαξ magic link)
  • Ειδοποιήσεις κατάστασης αίτησης
  • Επιβεβαιώσεις και αλλαγές συνδρομής
  • Ειδοποιήσεις αποτυχίας πληρωμής
  • Ανακοινώσεις υπηρεσίας (σπάνια, μόνο για ουσιαστικές αλλαγές)

Η αποστολή email διεκπεραιώνεται μέσω συστήματος ουράς με αυτόματη λογική επανάληψης. Ενδέχεται να διατηρούμε αρχεία καταγραφής αποσταλμένων επικοινωνιών για σκοπούς αντιμετώπισης προβλημάτων.

3.6 Τεχνικά Δεδομένα και Αρχεία Καταγραφής

Κατά τη λειτουργία της Πλατφόρμας μας, οι web servers και η υποδομή μας συλλέγουν αυτόματα:

  • Διευθύνσεις IP (χρησιμοποιούνται για δρομολόγηση και περιορισμό ρυθμού· δεν αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων της εφαρμογής)
  • Μεταδεδομένα HTTP αιτημάτων (μέθοδος, διαδρομή, κωδικός κατάστασης, χρόνος απόκρισης)
  • Αρχεία καταγραφής σφαλμάτων για αποσφαλμάτωση και αντιμετώπιση συμβάντων

Τα αρχεία καταγραφής πρόσβασης server υπόκεινται σε τυπικές πολιτικές εναλλαγής αρχείων. Δεν χρησιμοποιούμε αυτά τα αρχεία για δημιουργία προφίλ χρηστών ή σκοπούς marketing.

4. Νομική Βάση Επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα βάσει των ακόλουθων νομικών βάσεων σύμφωνα με το Άρθρο 6(1) του GDPR:

4.1 Εκτέλεση Σύμβασης (Άρθρο 6(1)(β))

Επεξεργασία απαραίτητη για την παροχή των υπηρεσιών μας, συμπεριλαμβανομένων:

  • Δημιουργία και διαχείριση λογαριασμού για Recruiters
  • Επεξεργασία πληρωμών συνδρομής μέσω Stripe
  • Λήψη και επεξεργασία αιτήσεων Υποψηφίων
  • Διευκόλυνση βιντεοσυνεντεύξεων μεταξύ Υποψηφίων και Recruiters
  • Αποστολή επικοινωνιών συναλλαγών σχετικά με λογαριασμούς και αιτήσεις
  • Ενεργοποίηση ομαδικής συνεργασίας σε αποφάσεις πρόσληψης

4.2 Έννομα Συμφέροντα (Άρθρο 6(1)(στ))

Επεξεργασία απαραίτητη για τα έννομα επιχειρηματικά μας συμφέροντα, όπου αυτά δεν υπερισχύουν των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών σας:

Δραστηριότητα ΕπεξεργασίαςΈννομο Συμφέρον
Ψηφιακό αποτύπωμα συσκευής για ΥποψηφίουςΠρόληψη διπλότυπων και δόλιων αιτήσεων
Υπολογισμός βαθμού ταιριάσματοςΑποτελεσματική αξιολόγηση υποψηφίων για Recruiters
Περιορισμός ρυθμούΠρόληψη κατάχρησης και εξασφάλιση διαθεσιμότητας πλατφόρμας
Συγκεντρωτικά αναλυτικά στοιχείαΒελτίωση λειτουργιών πλατφόρμας και εμπειρίας χρήστη
Καταγραφή ασφαλείαςΑνίχνευση και πρόληψη μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή κατάχρησης

4.3 Νομική Υποχρέωση (Άρθρο 6(1)(γ))

Επεξεργασία απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων:

  • Διατήρηση αρχείων χρέωσης για φορολογικούς και λογιστικούς σκοπούς
  • Ανταπόκριση σε νόμιμα αιτήματα εποπτικών αρχών
  • Συμμόρφωση με εφαρμοστέες υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων και φορολογίας/λογιστικής

4.4 Συγκατάθεση (Άρθρο 6(1)(α))

Όπου βασιζόμαστε στη συγκατάθεση ως νομική βάση, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας βάσει συγκατάθεσης πριν από την ανάκλησή της. Επί του παρόντος βασιζόμαστε στη συγκατάθεση για:

  • Εγγραφή βιντεοσυνέντευξης: Οι Υποψήφιοι επιλέγουν εθελοντικά να ηχογραφήσουν βιντεοαπαντήσεις. Η συγκατάθεση λαμβάνεται κατά τη στιγμή της εγγραφής.

5. Πώς Χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα σας

Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα που συλλέγουμε για τους ακόλουθους σκοπούς:

  • Παροχή Υπηρεσίας: Για την παροχή, συντήρηση και βελτίωση της Πλατφόρμας μας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης αγγελιών εργασίας, επεξεργασίας αιτήσεων, διευκόλυνσης βιντεοσυνεντεύξεων και ενεργοποίησης ομαδικής συνεργασίας
  • Αυθεντικοποίηση: Για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας, τη διαχείριση του λογαριασμού σας και την επιβολή ασφάλειας συνεδρίας
  • Πληρωμές: Για την επεξεργασία συνδρομών και την παρακολούθηση χρεώσεων βάσει χρήσης (€1 ανά βιντεοσυνέντευξη) μέσω Stripe
  • Αξιολόγηση Υποψηφίων: Για να επιτρέψουμε στους Recruiters να αξιολογούν αιτήσεις, να παρακολουθούν βιντεοσυνεντεύξεις, να υπολογίζουν βαθμούς ταιριάσματος και να συνεργάζονται με μέλη της ομάδας σε αποφάσεις πρόσληψης
  • Επικοινωνία: Για αποστολή προσκλήσεων συνέντευξης, ενημερώσεων κατάστασης αίτησης και ειδοποιήσεων λογαριασμού
  • Ενοποίηση LinkedIn: Για δημοσίευση αγγελιών εργασίας στα προφίλ LinkedIn των Recruiters εκ μέρους τους
  • Προγραμματισμός: Για να επιτρέψουμε στους Recruiters να στέλνουν συνδέσμους προγραμματισμού Calendly σε Υποψηφίους για προσωπικές συνεντεύξεις
  • Πρόληψη Απάτης: Για ανίχνευση και αποτροπή διπλότυπων ή δόλιων αιτήσεων χρησιμοποιώντας ψηφιακό αποτύπωμα συσκευής
  • Ασφάλεια: Για προστασία της Πλατφόρμας μέσω περιορισμού ρυθμού, προστασίας CSRF, επικύρωσης εισόδου και διαχείρισης συνεδρίας
  • Νομική Συμμόρφωση: Για συμμόρφωση με εφαρμοστέους νόμους και κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένων φορολογικών και λογιστικών απαιτήσεων

Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για:

  • Αυτοματοποιημένη δημιουργία προφίλ ή βαθμολόγηση που παράγει νομικά αποτελέσματα (οι βαθμοί ταιριάσματος είναι εργαλείο για τους Recruiters, όχι αυτοματοποιημένες αποφάσεις)
  • Συμπεριφορική διαφήμιση ή στόχευση διαφημίσεων
  • Πώληση σε data brokers ή τρίτους
  • Εκπαίδευση μοντέλων μηχανικής μάθησης ή AI στα προσωπικά σας δεδομένα ή τις εγγραφές βίντεο

6. Cookies και Τεχνολογίες Παρακολούθησης

6.1 Cookies που Χρησιμοποιούμε

Χρησιμοποιούμε cookies που είναι αυστηρά απαραίτητα για τη σωστή λειτουργία της Πλατφόρμας. Σύμφωνα με το Άρθρο 5(3) της Οδηγίας ePrivacy, τα αυστηρά απαραίτητα cookies δεν απαιτούν συγκατάθεση.

Όνομα CookieΤύποςΣκοπόςΔιάρκειαΧαρακτηριστικά
talentum.sidCookie συνεδρίαςΔιατηρεί τη σύνδεσή σας ως Recruiter7 ημέρεςSecure, HttpOnly, SameSite

6.2 Τι ΔΕΝ Χρησιμοποιούμε

Δεν χρησιμοποιούμε:

  • Cookies διαφήμισης τρίτων
  • Υπηρεσίες αναλυτικών στοιχείων τρίτων (όπως Google Analytics, Hotjar, Mixpanel ή παρόμοια)
  • Pixels παρακολούθησης κοινωνικών μέσων (όπως Facebook Pixel ή LinkedIn Insight Tag)
  • Τεχνολογίες παρακολούθησης μεταξύ ιστοτόπων
  • Cookies retargeting ή remarketing
  • Βιβλιοθήκες fingerprinting για σκοπούς παρακολούθησης (το ψηφιακό αποτύπωμα συσκευής που περιγράφεται στην Ενότητα 3.2 χρησιμοποιείται αποκλειστικά για πρόληψη απάτης, είναι προσωρινό και δεν παρακολουθεί χρήστες σε ιστοσελίδες)

6.3 Διαχείριση Cookies

Μπορείτε να ελέγξετε τα cookies μέσω των ρυθμίσεων του browser σας. Οι περισσότεροι browsers σας επιτρέπουν να:

  • Δείτε ποια cookies έχουν οριστεί
  • Διαγράψετε μεμονωμένα ή όλα τα cookies
  • Αποκλείσετε cookies από συγκεκριμένες ιστοσελίδες
  • Αποκλείσετε όλα τα cookies τρίτων

Σημειώστε ότι η απενεργοποίηση του cookie συνεδρίας θα εμποδίσει τη σύνδεσή σας στον λογαριασμό Recruiter.

7. Υπηρεσίες Τρίτων και Κοινοποίηση Δεδομένων

Κοινοποιούμε δεδομένα στους ακόλουθους τρίτους παρόχους υπηρεσιών που ενεργούν ως Εκτελούντες Επεξεργασία εκ μέρους μας ή ως ανεξάρτητοι Υπεύθυνοι Επεξεργασίας:

7.1 Stripe (Επεξεργασία Πληρωμών)

Ρόλος:Ανεξάρτητος Υπεύθυνος Επεξεργασίας / Εκτελών Επεξεργασία
Σκοπός:Χρέωση συνδρομών, επεξεργασία πληρωμών, μέτρηση βάσει χρήσης
Δεδομένα που Κοινοποιούνται:Διεύθυνση email, αναφορές λογαριασμού, συμβάντα συνδρομής, μετρήσεις χρέωσης βάσει χρήσης (αριθμός βιντεοσυνεντεύξεων)
Δεδομένα που Λαμβάνουμε:Αναφορές χρέωσης, κατάσταση συνδρομής, ειδοποιήσεις συμβάντων πληρωμής (επιτυχία/αποτυχία)
Τοποθεσία Δεδομένων:Ηνωμένες Πολιτείες (Stripe, Inc.) με επιλογές επεξεργασίας στην ΕΕ
Μηχανισμός Μεταφοράς:Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες (SCCs)
Πολιτική Απορρήτου:https://stripe.com/privacy
Ασφάλεια:https://stripe.com/docs/security

Η Stripe είναι πιστοποιημένη στα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας του κλάδου (PCI DSS Level 1). Δεν λαμβάνουμε, επεξεργαζόμαστε ή αποθηκεύουμε ποτέ τους πλήρεις αριθμούς καρτών πληρωμής σας.

7.2 LinkedIn (Κοινοποίηση Αγγελιών)

Ρόλος:Ανεξάρτητος Υπεύθυνος Επεξεργασίας (πρόσβαση κατ'εντολή Recruiter)
Σκοπός:Δημοσίευση αγγελιών εργασίας στο προφίλ LinkedIn του Recruiter
Δεδομένα που Κοινοποιούνται:Περιεχόμενο αγγελίας (τίτλος, περιγραφή, σύνδεσμος αίτησης), OAuth access token
Δεδομένα που Λαμβάνουμε:LinkedIn profile ID (person URN), επιβεβαίωση δημοσίευσης
Δικαιώματα:openid, profile, w_member_social
Τοποθεσία Δεδομένων:Διάφορες (σύμφωνα με την υποδομή LinkedIn)
Πολιτική Απορρήτου:https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Αποκτούμε πρόσβαση στο LinkedIn αποκλειστικά για δημοσίευση αγγελιών εκ μέρους του Recruiter. Δεν αποκτούμε πρόσβαση σε συνδέσεις, μηνύματα ή άλλα δεδομένα προφίλ LinkedIn πέρα από αυτά που απαιτούνται για αυθεντικοποίηση και δημοσίευση.

7.3 Calendly (Προγραμματισμός Συνεντεύξεων)

Ρόλος:Ανεξάρτητος Υπεύθυνος Επεξεργασίας (πρόσβαση κατ'εντολή Recruiter)
Σκοπός:Ανάκτηση τύπων συναντήσεων και ενεργοποίηση συνδέσμων προγραμματισμού
Δεδομένα που Κοινοποιούνται:Calendly personal access token
Δεδομένα που Λαμβάνουμε:Διαθέσιμοι τύποι συναντήσεων και URLs προγραμματισμού
Τοποθεσία Δεδομένων:Ηνωμένες Πολιτείες (Calendly, LLC)
Πολιτική Απορρήτου:https://calendly.com/privacy

Χρησιμοποιούμε το Calendly αποκλειστικά για ανάκτηση των διαθέσιμων τύπων συναντήσεων του Recruiter και παροχή συνδέσμων προγραμματισμού σε Υποψηφίους.

7.4 BackBlaze B2 / Αποθήκευση Συμβατή με S3 (Αποθήκευση Βίντεο και Αρχείων)

Ρόλος:Εκτελών Επεξεργασία
Σκοπός:Ασφαλής αποθήκευση εγγραφών βιντεοσυνεντεύξεων, λογοτύπων εταιρειών και εικόνων carousel
Δεδομένα που Κοινοποιούνται:Ανεβασμένα αρχεία βίντεο, αρχεία εικόνων
Τοποθεσία Δεδομένων:Ευρωπαϊκή Ένωση (περιοχή eu-central)
Ασφάλεια:Κρυπτογράφηση σε αδράνεια, πρόσβαση μέσω χρονικά περιορισμένων υπογεγραμμένων URLs μέσω HTTPS

Όλες οι εγγραφές βιντεοσυνεντεύξεων και τα ανεβασμένα αρχεία αποθηκεύονται στην ΕΕ. Η πρόσβαση περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα μέλη ομάδας μέσω χρονικά περιορισμένων υπογεγραμμένων URLs που λήγουν αυτόματα.

7.5 Υπηρεσία Email (SMTP)

Ρόλος:Εκτελών Επεξεργασία
Σκοπός:Αποστολή emails συναλλαγών
Δεδομένα που Κοινοποιούνται:Διεύθυνση email παραλήπτη, θέμα και περιεχόμενο email
Τύποι Email:Emails επαλήθευσης, προσκλήσεις συνέντευξης, ειδοποιήσεις κατάστασης αίτησης, ειδοποιήσεις συνδρομής, ειδοποιήσεις πληρωμής

7.6 Αρχές Κοινοποίησης Δεδομένων

ΔΕΝ:

  • Πωλούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα σε τρίτους
  • Ενοικιάζουμε ή ανταλλάσσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για σκοπούς marketing
  • Κοινοποιούμε τα δεδομένα σας σε διαφημιστές
  • Επιτρέπουμε σε τρίτους να συλλέγουν δεδομένα από την Πλατφόρμα μας για δικούς τους σκοπούς
  • Κοινοποιούμε εγγραφές βίντεο Υποψηφίων σε οποιονδήποτε εκτός της εξουσιοδοτημένης ομάδας της εταιρείας πρόσληψης
  • Χρησιμοποιούμε εγγραφές βίντεο για οποιονδήποτε σκοπό πέρα από την αξιολόγηση αιτήσεων εργασίας

ΕΝΔΕΧΕΤΑΙ να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας:

  • Όταν απαιτείται από νόμο, κανονισμό, κλήτευση, δικαστική εντολή ή νομική διαδικασία
  • Για την προστασία των δικαιωμάτων, της ιδιοκτησίας ή της ασφάλειας της Beasypro, των χρηστών μας ή τρίτων
  • Για την επιβολή των Όρων Χρήσης μας ή τη διερεύνηση πιθανών παραβιάσεων
  • Στο πλαίσιο συγχώνευσης, εξαγοράς, αναδιοργάνωσης ή πώλησης περιουσιακών στοιχείων (με προηγούμενη ειδοποίηση στους επηρεαζόμενους χρήστες όπου εφικτό)
  • Στους επαγγελματικούς μας συμβούλους (δικηγόρους, λογιστές, ελεγκτές) υπό υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας

8. Διατήρηση Δεδομένων

8.1 Δεδομένα Recruiter

Τύπος ΔεδομένωνΠερίοδος Διατήρησης
Στοιχεία λογαριασμού (email, όνομα, στοιχεία εταιρείας)Μέχρι αίτημα διαγραφής λογαριασμού
Κρυπτογραφημένοι κωδικοί πρόσβασηςΜέχρι αίτημα διαγραφής ή αλλαγή κωδικού
Αρχεία συνδρομής και χρέωσηςΈως 7 χρόνια (σύμφωνα με την ελληνική και ευρωπαϊκή φορολογική/λογιστική νομοθεσία)
Δεδομένα αγγελιών εργασίαςΜέχρι χειροκίνητη διαγραφή ή διαγραφή λογαριασμού
Διαπιστευτήρια ενοποίησης LinkedInΜέχρι αποσύνδεση ή διαγραφή λογαριασμού
Διαπιστευτήρια ενοποίησης CalendlyΜέχρι αποσύνδεση ή διαγραφή λογαριασμού
Ανεβασμένα μέσα (λογότυπα, εικόνες carousel)Μέχρι διαγραφή λογαριασμού ή χειροκίνητη αφαίρεση
Σημειώσεις ομαδικής συζήτησηςΜέχρι χειροκίνητη διαγραφή ή διαγραφή λογαριασμού

8.2 Δεδομένα Υποψηφίων

Τύπος ΔεδομένωνΠερίοδος Διατήρησης
Δεδομένα αίτησης (όνομα, email, απαντήσεις)Διάρκεια διαδικασίας πρόσληψης + εύλογη διοικητική περίοδος, ή μέχρι αίτημα διαγραφής
Εγγραφές βιντεοσυνεντεύξεων2 χρόνια από την υποβολή (αυτόματη διαγραφή), ή κατόπιν αιτήματος Υποψηφίου, ό,τι συμβεί πρώτο
Βαθμοί ταιριάσματοςΊδια με δεδομένα αίτησης
Ψηφιακά αποτυπώματα συσκευής1 ώρα (προσωρινή αποθήκευση, μετά αυτόματη διαγραφή)
Tokens πρόσκλησης συνέντευξηςΜέχρι χρήση ή λήξη

8.3 Δεδομένα Συνεδρίας και Τεχνικά

Τύπος ΔεδομένωνΠερίοδος Διατήρησης
Cookies συνεδρίας7 ημέρες
Tokens επαλήθευσης email24 ώρες
Αρχεία καταγραφής πρόσβασης serverΣύμφωνα με τυπικές πολιτικές εναλλαγής αρχείων

8.4 Διαγραφή Δεδομένων

Για Recruiters: Κατόπιν αιτήματος διαγραφής λογαριασμού:

  1. Τα διαπιστευτήρια λογαριασμού απενεργοποιούνται αμέσως
  2. Τα προσωπικά αναγνωριστικά διαγράφονται εντός 30 ημερών
  3. Οι σχετικές αγγελίες εργασίας και δεδομένα υποψηφίων διαγράφονται
  4. Τα ανεβασμένα αρχεία (λογότυπα, εικόνες carousel) διαγράφονται μόνιμα από τους servers μας
  5. Τα διαπιστευτήρια ενοποίησης (LinkedIn, Calendly) διαγράφονται και οι συνδέσεις ανακαλούνται
  6. Τα αρχεία χρέωσης διατηρούνται σύμφωνα με τη νομοθεσία αλλά με περιορισμένη πρόσβαση
  7. Τα αρχεία πελατών Stripe παραμένουν στα συστήματα της Stripe σύμφωνα με τις δικές της πολιτικές διατήρησης

Για Υποψηφίους: Μπορείτε να ζητήσετε διαγραφή των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας μαζί μας στο sales@beasypro.com. Κατόπιν αιτήματος:

  1. Τα δεδομένα αίτησης διαγράφονται εντός 30 ημερών
  2. Οι εγγραφές βιντεοσυνεντεύξεων διαγράφονται μόνιμα από τους servers αποθήκευσης
  3. Η εταιρεία πρόσληψης ειδοποιείται ότι τα δεδομένα έχουν αφαιρεθεί

Τα ψηφιακά αποτυπώματα συσκευής Υποψηφίων δεν απαιτούν αίτημα διαγραφής καθώς διαγράφονται αυτόματα μετά από 1 ώρα.

9. Ασφάλεια Δεδομένων

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων έναντι μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, αλλοίωσης, κοινοποίησης ή καταστροφής:

9.1 Τεχνικά Μέτρα

  • Κρυπτογράφηση κατά τη Μετάδοση: Όλα τα δεδομένα που μεταδίδονται μεταξύ του browser σας και των servers μας κρυπτογραφούνται με TLS/SSL (HTTPS υποχρεωτικό)
  • Κρυπτογράφηση σε Αδράνεια: Οι εγγραφές βιντεοσυνεντεύξεων και τα ανεβασμένα αρχεία κρυπτογραφούνται σε αδράνεια σε cloud αποθήκευση εντός ΕΕ
  • Ασφάλεια Κωδικών: Οι κωδικοί πρόσβασης κρυπτογραφούνται με bcrypt, αλγόριθμο βιομηχανικού προτύπου· δεν αποθηκεύουμε ή καταγράφουμε ποτέ κωδικούς σε καθαρό κείμενο
  • Ασφάλεια Συνεδρίας: Τα cookies συνεδρίας χρησιμοποιούν χαρακτηριστικά ασφαλείας (Secure, HttpOnly, SameSite) για αποτροπή υποκλοπής και επιθέσεων cross-site
  • Υπογεγραμμένα URLs: Η πρόσβαση στις εγγραφές βίντεο γίνεται αποκλειστικά μέσω χρονικά περιορισμένων υπογεγραμμένων URLs που λήγουν αυτόματα
  • Επικύρωση Εισόδου: Όλες οι εισαγωγές χρηστών επικυρώνονται και καθαρίζονται για αποτροπή επιθέσεων injection
  • Περιορισμός Ρυθμού: Τα endpoints αυθεντικοποίησης υπόκεινται σε περιορισμό ρυθμού για αποτροπή επιθέσεων brute-force
  • Έλεγχος Πρόσβασης Βάσει Ρόλου: Η πρόσβαση στα δεδομένα περιορίζεται ανά ρόλο χρήστη (admin, staff, assistant) εντός κάθε εταιρείας

9.2 Οργανωτικά Μέτρα

  • Η πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό βάσει ανάγκης γνώσης
  • Τα ευαίσθητα διαπιστευτήρια αποθηκεύονται με ασφάλεια και δεν καταχωρούνται στον πηγαίο κώδικα
  • Τα αρχεία καταγραφής της εφαρμογής μας δεν καταγράφουν σκόπιμα προσωπικά δεδομένα πέρα από αυτά που είναι απαραίτητα για αποσφαλμάτωση
  • Τα συστήματα βάσης δεδομένων και cache δεν εκτίθενται στο δημόσιο internet

9.3 Περιορισμοί

Καμία μέθοδος μετάδοσης μέσω Internet ή ηλεκτρονικής αποθήκευσης δεν είναι 100% ασφαλής. Αν και προσπαθούμε να χρησιμοποιήσουμε εμπορικά αποδεκτά μέσα για την προστασία των Προσωπικών σας Δεδομένων, δεν μπορούμε να εγγυηθούμε την απόλυτη ασφάλειά τους. Ενθαρρύνουμε τους Recruiters να χρησιμοποιούν ισχυρούς, μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης.

10. Τα Δικαιώματά σας σύμφωνα με τον GDPR

Ως υποκείμενο δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σύμφωνα με τον GDPR:

10.1 Δικαίωμα Πρόσβασης (Άρθρο 15)

Έχετε το δικαίωμα να λάβετε επιβεβαίωση για το εάν τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία και, εάν ναι, πρόσβαση σε αυτά μαζί με πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας τους. Θα παρέχουμε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων δωρεάν· πρόσθετα αντίγραφα μπορεί να υπόκεινται σε εύλογη χρέωση.

10.2 Δικαίωμα Διόρθωσης (Άρθρο 16)

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε διόρθωση ανακριβών προσωπικών δεδομένων και συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων. Οι Recruiters μπορούν να ενημερώσουν τα περισσότερα στοιχεία λογαριασμού και εταιρείας απευθείας μέσω της σελίδας Ρυθμίσεων.

10.3 Δικαίωμα Διαγραφής (Άρθρο 17)

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων όταν:

  • Τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον αρχικό σκοπό τους
  • Ανακαλέσετε τη συγκατάθεση (όπου η επεξεργασία βασιζόταν σε συγκατάθεση)
  • Αντιταχθείτε στην επεξεργασία και δεν υπάρχουν υπερισχύοντα νόμιμα δικαιώματα
  • Τα δεδομένα έχουν υποβληθεί σε παράνομη επεξεργασία

Για Υποψηφίους: Αυτό περιλαμβάνει το δικαίωμα να ζητήσετε διαγραφή των εγγραφών βιντεοσυνεντεύξεων ανά πάσα στιγμή.

Ενδέχεται να απορρίψουμε αιτήματα διαγραφής όπου η διατήρηση είναι απαραίτητη για συμμόρφωση με νομική υποχρέωση ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

10.4 Δικαίωμα Περιορισμού (Άρθρο 18)

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας σε ορισμένες περιστάσεις, συμπεριλαμβανομένων όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων ή έχετε αντιταχθεί στην επεξεργασία εν αναμονή επαλήθευσης των νόμιμων λόγων μας.

10.5 Δικαίωμα Φορητότητας Δεδομένων (Άρθρο 20)

Έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη, αναγνώσιμη από μηχανή μορφή (όπως JSON ή CSV) και να τα διαβιβάσετε σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας χωρίς εμπόδια.

10.6 Δικαίωμα Εναντίωσης (Άρθρο 21)

Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία βάσει έννομων συμφερόντων ανά πάσα στιγμή. Θα σταματήσουμε την επεξεργασία εκτός εάν αποδείξουμε επιτακτικούς νόμιμους λόγους που υπερισχύουν των δικαιωμάτων σας.

10.7 Δικαίωμα μη Υπαγωγής σε Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων (Άρθρο 22)

Έχετε το δικαίωμα να μην υπόκεισθε σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προφίλ, η οποία παράγει νομικά αποτελέσματα ή σας επηρεάζει σημαντικά. Δεν προβαίνουμε επί του παρόντος σε τέτοια αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων (βλ. Ενότητα 14).

10.8 Δικαίωμα Υποβολής Καταγγελίας

Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή. Για χρήστες στην Ελλάδα, αυτή είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) (www.dpa.gr). Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με την εποπτική αρχή στο Κράτος Μέλος της συνήθους διαμονής ή του τόπου εργασίας σας.

10.9 Άσκηση των Δικαιωμάτων σας

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, επικοινωνήστε μαζί μας στο sales@beasypro.com με θέμα "Αίτημα GDPR - [Τύπος Αιτήματος]". Θα απαντήσουμε εντός 30 ημερών. Εάν το αίτημά σας είναι σύνθετο ή λαμβάνουμε μεγάλο αριθμό αιτημάτων, ενδέχεται να παρατείνουμε αυτή την περίοδο κατά 60 επιπλέον ημέρες, με ειδοποίηση σε εσάς.

Ενδέχεται να ζητήσουμε επαλήθευση της ταυτότητάς σας πριν εκπληρώσουμε το αίτημά σας, ώστε να διασφαλίσουμε ότι δεν κοινοποιούμε προσωπικά δεδομένα σε μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.

11. Διεθνείς Μεταφορές Δεδομένων

Ως εταιρεία με έδρα στην ΕΕ, επεξεργαζόμαστε κυρίως δεδομένα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Η κύρια αποθήκευση δεδομένων μας — συμπεριλαμβανομένων των εγγραφών βιντεοσυνεντεύξεων — βρίσκεται στην ΕΕ (περιοχή eu-central).

11.1 Μεταφορές στις Ηνωμένες Πολιτείες

Δεδομένα ενδέχεται να μεταφερθούν στις Ηνωμένες Πολιτείες μέσω της χρήσης:

  • Stripe (επεξεργασία πληρωμών και χρέωση) — υπόκειται στους μηχανισμούς μεταφοράς δεδομένων της Stripe
  • Calendly (προγραμματισμός συνεντεύξεων) — υπόκειται στους μηχανισμούς μεταφοράς δεδομένων της Calendly

11.2 Μηχανισμοί Μεταφοράς

Βασιζόμαστε στους ακόλουθους νόμιμους μηχανισμούς μεταφοράς σύμφωνα με το Κεφάλαιο V του GDPR:

  • Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες (SCCs) εγκεκριμένες από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (Εκτελεστική Απόφαση (ΕΕ) 2021/914)
  • Αποφάσεις επάρκειας όπου εφαρμόζονται
  • Παρεκκλίσεις σύμφωνα με το Άρθρο 49 GDPR όπου δεν υπάρχει άλλος μηχανισμός και η μεταφορά είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης

11.3 Τα Δικαιώματά σας σχετικά με Μεταφορές

Έχετε το δικαίωμα να λάβετε αντίγραφο των σχετικών εγγυήσεων μεταφοράς επικοινωνώντας μαζί μας στο sales@beasypro.com.

12. Απόρρητο Ανηλίκων

Η Πλατφόρμα μας δεν προορίζεται για χρήση από ανηλίκους κάτω των 16 ετών (ή μεγαλύτερης ηλικίας όπως μπορεί να απαιτεί η νομοθεσία της περιοχής σας). Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας προσωπικά δεδομένα από ανηλίκους κάτω των 16 ετών.

Οι λογαριασμοί Recruiter απαιτούν επαλήθευση email και προορίζονται για ενήλικες που διεξάγουν δραστηριότητες πρόσληψης. Η εμπειρία Υποψηφίου προορίζεται για άτομα σε ηλικία εργασίας που υποβάλλουν αίτηση για θέσεις εργασίας.

Εάν αντιληφθούμε ότι έχουμε συλλέξει προσωπικά δεδομένα από ανήλικο κάτω των 16 ετών, θα λάβουμε μέτρα για την άμεση διαγραφή αυτών των πληροφοριών. Εάν πιστεύετε ότι ανήλικος κάτω των 16 ετών μας έχει παράσχει προσωπικά δεδομένα, επικοινωνήστε μαζί μας στο sales@beasypro.com.

13. Ειδοποίηση Παραβίασης Δεδομένων

Σε περίπτωση παραβίασης προσωπικών δεδομένων που ενδέχεται να προκαλέσει κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες φυσικών προσώπων:

  1. Θα ειδοποιήσουμε τη σχετική εποπτική αρχή (την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή την αρχή στη δικαιοδοσία του επηρεαζόμενου χρήστη) εντός 72 ωρών από τη στιγμή που λάβουμε γνώση της παραβίασης, σύμφωνα με το Άρθρο 33 του GDPR
  2. Θα ειδοποιήσουμε τα επηρεαζόμενα άτομα χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση εάν η παραβίαση ενδέχεται να προκαλέσει υψηλό κίνδυνο, σύμφωνα με το Άρθρο 34 του GDPR
  3. Θα τεκμηριώσουμε την παραβίαση, συμπεριλαμβανομένων των γεγονότων, των επιπτώσεών της και των διορθωτικών ενεργειών, στο εσωτερικό μας μητρώο παραβιάσεων

Η ειδοποίηση στους επηρεαζόμενους χρήστες θα περιλαμβάνει:

  • Περιγραφή της φύσης της παραβίασης
  • Τις κατηγορίες και τον κατά προσέγγιση αριθμό των επηρεαζόμενων ατόμων και αρχείων
  • Τις πιθανές συνέπειες της παραβίασης
  • Τα μέτρα που ελήφθησαν ή προτείνονται για την αντιμετώπιση της παραβίασης
  • Στοιχεία επικοινωνίας για περαιτέρω ερωτήματα

14. Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων

Δεν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή δημιουργία προφίλ που παράγει νομικά αποτελέσματα ή σας επηρεάζει σημαντικά.

Οι ακόλουθες αυτοματοποιημένες διαδικασίες υπάρχουν αλλά δεν αποτελούν "αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων" σύμφωνα με το Άρθρο 22 του GDPR:

  • Βαθμολόγηση ταιριάσματος: Αυτόματος υπολογισμός βαθμού ταιριάσματος βάσει απαντήσεων αίτησης Υποψηφίου. Αυτός ο βαθμός είναι εργαλείο για τη βοήθεια των Recruiters στην αξιολόγησή τους — δεν καθορίζει το αποτέλεσμα καμίας αίτησης. Όλες οι αποφάσεις πρόσληψης λαμβάνονται από ανθρώπους Recruiters.
  • Ψηφιακό αποτύπωμα συσκευής: Αυτοματοποιημένη ανίχνευση πιθανών διπλότυπων αιτήσεων χρησιμοποιώντας προσωρινό αναγνωριστικό συσκευής. Αυτό είναι μέτρο πρόληψης απάτης, όχι αξιολόγηση του Υποψηφίου.
  • Περιορισμός ρυθμού: Αυτοματοποιημένος περιορισμός αιτημάτων API για αποτροπή κατάχρησης και εξασφάλιση διαθεσιμότητας πλατφόρμας.

15. Σύνδεσμοι Τρίτων

Η Πλατφόρμα μας ενδέχεται να περιέχει συνδέσμους προς ιστοσελίδες και υπηρεσίες τρίτων, συμπεριλαμβανομένων:

  • LinkedIn (για κοινοποίηση αγγελιών εργασίας)
  • Calendly (για προγραμματισμό συνεντεύξεων)
  • Stripe (για διαχείριση χρέωσης μέσω customer portal)
  • Ιστοσελίδες εταιρειών πρόσληψης

Αυτές οι ιστοσελίδες τρίτων έχουν τις δικές τους πολιτικές απορρήτου και δεν φέρουμε ευθύνη για τις πρακτικές απορρήτου τους. Σας ενθαρρύνουμε να ελέγξετε τις πολιτικές απορρήτου κάθε ιστοσελίδας τρίτου που επισκέπτεστε μέσω της Πλατφόρμας μας.

Όταν ένας Υποψήφιος κάνει κλικ σε σύνδεσμο προγραμματισμού Calendly, ανακατευθύνεται στην πλατφόρμα του Calendly, η οποία λειτουργεί ανεξάρτητα και μπορεί να συλλέξει προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τη δική της πολιτική απορρήτου. Η Beasypro δεν είναι υπεύθυνος επεξεργασίας για προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από το Calendly κατά τη διαδικασία προγραμματισμού.

16. Αλλαγές σε Αυτή την Πολιτική Απορρήτου

Ενδέχεται να ενημερώσουμε αυτή την Πολιτική Απορρήτου κατά καιρούς για να αντικατοπτρίζει αλλαγές στις πρακτικές, την τεχνολογία, τις νομικές απαιτήσεις ή άλλους παράγοντες. Όταν κάνουμε ουσιαστικές αλλαγές:

  • Θα ενημερώσουμε την ημερομηνία "Τελευταίας Ενημέρωσης" στην κορυφή αυτής της πολιτικής
  • Θα ειδοποιήσουμε τους εγγεγραμμένους Recruiters μέσω email τουλάχιστον 30 ημέρες πριν οι ουσιαστικές αλλαγές τεθούν σε ισχύ
  • Θα εμφανίσουμε εμφανή ειδοποίηση στην Πλατφόρμα μας

Η συνέχιση χρήσης της Πλατφόρμας μετά την ημερομηνία έναρξης ισχύος μιας αναθεωρημένης Πολιτικής Απορρήτου αποτελεί αποδοχή των αναθεωρημένων όρων. Εάν δεν συμφωνείτε με τις αλλαγές, πρέπει να διακόψετε τη χρήση και να ζητήσετε διαγραφή λογαριασμού.

Σας ενθαρρύνουμε να ελέγχετε περιοδικά αυτή την Πολιτική Απορρήτου.

17. Επικοινωνία

Εάν έχετε ερωτήσεις, ανησυχίες ή αιτήματα σχετικά με αυτή την Πολιτική Απορρήτου ή τις πρακτικές δεδομένων μας, επικοινωνήστε μαζί μας:

Email:sales@beasypro.com
Θέμα:Ερώτημα Απορρήτου - [Το Αίτημά σας]
Χρόνος Απόκρισης:Εντός 30 ημερών (GDPR)
URL Πλατφόρμας:https://www.beasypro.com
Εταιρεία:OVERPASS CONNECT Ι.Κ.Ε., Ελλάδα (πλήρης διεύθυνση διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος)

Για ερωτήματα σχετικά με GDPR, χρησιμοποιήστε θέμα "Αίτημα GDPR - [Τύπος Αιτήματος]".